V každej väčšej firme je riadenie rizík kľúčové – no často je tento proces až príliš manuálny, časovo náročný a roztrieštený. Podobne to bolo aj v tomto prípade.
Jedno z oddelení pravidelne vyhodnocovalo riziká pomocou Excelu. Dáta sa zbierali ručne a následne sa manuálne vytvárala tzv. riziková matica, ktorá ukazovala, či ide o nízke, stredné alebo vysoké riziká.
Tento proces bol:
- Pomalý
- Náchylný na chyby
- Bez historického prehľadu
Rozhodli sme sa preto priniesť riešenie, ktoré by zrýchlilo zber dát, zlepšilo prehľad a eliminovalo ručnú prácu.
Naše riešenie: Automatizácia od vstupu až po vizualizáciu
Zber dát cez Power App
Navrhli sme jednoduchú, intuitívnu Power App aplikáciu, ktorú mohli používať zamestnanci z rôznych oddelení na hlásenie rizík. Namiesto emailov a excelov mali jeden centralizovaný formulár.
Dáta do SQL cez Azure Data Factory
Dáta z aplikácie sme pomocou Azure Data Factory pravidelne migrovali na SQL Server, kde prebehla transformácia do DWH v star schema tvare — pripravená na analytické spracovanie.
Reportovanie v Power BI
V Power BI sme pripravili report, ktorý obsahoval:
- Interaktívnu rizikovú maticu (low, middle, high)
- Detailný prehľad rizík podľa typu, oddelenia, času alebo kategórie
- Vizualizácie trendov – ako sa počet a typy rizík vyvíjali v čase
- Metriky – počet rizík podľa úrovne závažnosti
Výsledky: Menej chýb, viac prehľadu, rýchlejšie rozhodovanie
- Zjednotený proces zberu rizík naprieč organizáciou
- Zrušenie manuálnych excelov a ručných výpočtov matice
- Dynamické vizualizácie, ktoré vedenie používa na rozhodovanie
- Historické trendy, ktoré predtým úplne chýbali
Prečo na tom záleží?
Rizikový manažment nie je len o kontrole, ale o reakcii. A reagovať sa dá len vtedy, keď máte správne dáta, v správnom čase a vo forme, ktorej rozumiete.
Pomocou jednoduchých nástrojov ako Power Platform, Azure a Power BI sme dokázali zmeniť statický a pracný proces na živý, automatizovaný a akcieschopný BI systém.
Máte podobný problém vo firme?
Ak aj u vás prebieha vyhodnocovanie dát manuálne, cez Excel alebo emaily, je veľmi pravdepodobné, že prichádzate o čas, presnosť a možnosť lepšie reagovať.
Ozvite sa nám – radi sa pozrieme, ako môže BI zmeniť aj vaše interné procesy.
